Почасовая аренда офиса в бизнес-центре

Почасовой наем офисного помещения – достаточно новое направление в арендном бизнесе. Однако с каждым годом оно пользуется все большим спросом как среди начинающих, так и среди опытных предпринимателей.

Офис на одну встречу

Наибольшую привлекательность аренда офиса в бизнес-центре на час представляет для начинающих предпринимателей, которые еще не имеют возможности снять на постоянной основе респектабельный офис в престижной локации. Для этой категории арендаторов оптимальной является постоянная аренда помещений в бизнес-центрах класса C и лишь ситуативная аренда премиальных офисов. Временный офис также может подойти для представителей IT-сферы, у которых нет необходимости в постоянном общении с клиентами и долгосрочной аренде помещения. Также аренда временного офиса часто используется преподавателями, лекторами, консультантами в целях предложения своих мультимедийных продуктов.

Оптимальным будет арендовать офис на час в Центральном, Адмиралтейском или Московском районах города, недалеко от станций метро. А расположение офиса вблизи крупных транспортных магистралей даст возможность добраться до него из любого района даже в час пик, в том числе используя общественный транспорт. Если же ваш бизнес вышел на серьезный уровень, имеет смысл на постоянной основе снять офис в аренду в премиальном бизнес-центре класса А, таком как, например, МФК «АЭРОПОРТСИТИ Санкт-Петербург» в деловой зоне «Пулково» Московского района.

Назначение временного офиса

Временный офис обычно используется для проведения следующих мероприятий:

• переговоры с партнерами: тут большое значение имеет уровень впечатления, которое компания или индивидуальный предприниматель производит на потенциальных инвесторов и бизнес-партнеров;

• проведение конференций и презентаций: для осуществления подобных мероприятий необходимо использование целого ряда аудиовизуального оборудования и аудиосистем, проекторов, мультимедийных экранов, досок для презентаций, флипчартов и т.д. И такой дорогостоящий и медленно окупаемый комплект не всегда есть в наличии у представителей малого и среднего бизнеса;

• проведение тренингов и семинаров: подходящее помещение подбирается сугубо ситуативно для каждой конкретной группы слушателей, исходя из ожидаемой численности посетителей, длительности и частоты заявленных занятий, а также их предпочтительной территориальной локации.

Виртуальный офис

Для некоторых компаний долгосрочная аренда офиса в бизнес-центре не только не по карману, но в силу специфики работы вовсе не имеет смысла, однако, например, компании нужен бизнес-адрес. В этой ситуации имеет смысл рассмотреть формат виртуального офиса – комплекса услуг, включающего в себя следующее:

• предоставление корпоративного почтового адреса и телефонного номера;

• возможность почасового пользования офисными кабинетами;

• предоставление услуг секретаря для пересылки корреспонденции и обслуживания сотрудников и гостей при проведении мероприятия.

Преимущества виртуального офисного формата

• Адрес офиса в бизнес-центре в престижном районе города, в премиальном БЦ, положительно сказывается на имидже компании-арендатора.

• Не требуется затрат на обустройство и эксплуатацию собственного помещения.

• В случае необходимости можно воспользоваться помещением по требованию, с почасовой оплатой.

• Обслуживание осуществляет секретарь – сотрудник компании-арендодателя.

Виртуальные офисы впервые появились в эксплуатации еще в восьмидесятые годы прошлого столетия. С тех пор рынок коммерческой недвижимости претерпел существенные изменения, однако сегмент почасового и виртуального найма по-прежнему развивается и имеет спрос. Стоит также отметить, что почасовая аренда офиса в БЦ является неплохой идеей и для развития собственного бизнеса.